Guide de survie pour une réunion visio en anglais

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Vous avez une réunion prévue en visio avec des interlocuteurs étrangers et vous allez devoir parler anglais ? Pas de panique, nous vous proposons ici de réviser le vocabulaire utile et les expressions à connaître pour réussir cette visio-conférence !

Voici les formules en anglais indispensables afin de gérer cette réunion du début à la fin :

Démarrer la réunion – Rejoindre un appel en visio

  • Is everyone online? Est-ce que tout le monde est bien là ?
  • Are we waiting for anyone else? Est-ce qu’on attend encore quelqu’un ?
  • Jane are you here? Jane, es-tu avec nous ?
  • Has John joined us yet? Est-ce que John a rejoint la réunion ?
  • Who just joined? Qui vient d’arriver ?
  • Hello everyone, Jane here. Bonjour à tous, c’est Jane.
  • I think John is joining us, John are you there?
  • Yes I’m here, hello everyone.
  • Can everyone hear me? Est-ce que tout le monde m’entend ?

 

Partager un support de présentation

  • Can everyone see the slides? Est-ce que tout le monde voit la présentation ?
  • Next slide please. Page suivante s’il vous plait.
  • I can’t see slide 3. Je ne vois pas la page 3.
  • Can everyone see my screen? Est-ce que tout le monde voit mon écran ?
  • Have you downloaded the document? Avez-vous téléchargé le document ?

 

Prendre la parole, réguler les interventions

  • Can I just come in here? Puis-je ajouter quelque chose à ce sujet ?
  • I have a question…J’ai une question...
  • May I say something? Puis-je dire quelque chose ?
  • Could I just clarify something? Puis-je clarifier un point ?
  • Could we just go back to slide 2? Pourrait-on revenir à la page 2 ?
  • Can I make a suggestion? Puis je faire une suggestion ?
  • Sorry, I was on mute. Désolée, j’avais coupé mon micro.
  • Can we deal with that on next week’s call please? Pouvons nous revenir sur ce point lors de notre prochaine réunion ?
  • You are talking over each other, I can’t hear what anyone is saying. Vous parlez en même temps je n’entends pas ce que vous dites.
  • Let’s move on. Passons au sujet suivant / Il faut qu’on avance.

 

Problèmes techniques

  • Are you on mute? As-tu coupé ton micro ?
  • There are a lot of background noises. On entend un bruit de fond, peux tu répéter ?
  • I’m having connection issues. J’ai des problèmes de connexion.
  • You are breaking up/cutting out, can you repeat that. Ca a coupé, peux tu repéter ?
  • I’m sorry I didn’t really understand that, please can you say it again?/ I didn’t catch that point John, can you say it again please? Je n’ai pas bien compris John, peux tu  répéter ?
  • Can you speak more slowly please? Peux tu parler plus lentement s’il te plait ?

 

Terminer la réunion

  • Thanks for your contribution everyone. Merci à tous pour votre participation.
  • I think that’s everything. Je pense que c’est tout.
  • We should stop now and come back to this on Thursday. Il faut qu’on s’arrête là, on reviendra sur ce point jeudi.
  • It’s been a really useful discussion thank you. Merci pour ces échanges très utiles.
  • I’ll send the minutes to you all later in the week. Je vous envoie le compte-rendu dans la semaine.
  • Can you email the slides to everyone please? Pouvez vous envoyer la présentation à tout le monde s’il vous plait ?
  • I need to go to another meeting, sorry everyone. J’ai une autre réunion je suis désolée.

Vous avez des réunions complexes à préparer en anglais ? Vous aimeriez être accompagné pour gagner en aisance à l'oral et optimiser vos prises de parole en anglais ? Un coaching sur-mesure est possible !

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