Privacy and Security Policy

The General Data Protection Regulation (GDPR), stemming from a European regulation of April 2016, came into force on 25 May 2018. The detailed text is available on the CNIL website.

Preamble

Monceau Langues attaches great importance to the protection of your privacy and your data.

” Monceau Languages ” or” we ” mean the company Monceau Langues, a limited liability company whose head office is located at 153 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, registered with the Paris Trade and Companies Register under number 530 765 783.

The Monceau Langues Online Data Protection Policy (the” Politics ”) explains how Monceau Langues collects, processes and protects your personal data when you consult our website, as required by the data protection laws in force in the countries in which we operate and in particular the European General Data Protection Regulation (Regulation 2016/679, called “RGPD”) and Law No. 78-17 of January 6, 1978 (called “Data Protection Act”) (together, the” Data Protection Laws ”).

1. Who is responsible for the processing of your personal data?

The website is operated by Monceau Langues, which acts as Data Controller. Your personal data is processed by personnel who are duly trained in the protection of personal data. In the case of services subcontracted to our partners, your data may be processed by our subcontracting service providers under the conditions described in Section 6. These have been evaluated and chosen by Monceau Langues for their proven reliability and competence.

To contact us, we invite you to refer to Section 11.

2. What personal data do we collect?

We may collect, store, and use the following information about you:

· Name

· First name

· Email address

· Civility

· Phone number

· Company name

· Language

· Type of training

· Recipient of the training

· Content of messages communicated through the contact form

· Technical information: IP address, device, system, or browser data, information collected by cookies and web beacons or other technologies, application usage data and location data, pages viewed, and site navigation

The processing of data resulting from the deposit or reading of cookies or other tracers is the subject of specific developments in our Cookie management policy that we invite you to consult.

‍3. How do we collect personal data?

1.1 - Information that you provide to us directly

Information collected online on our website, for example when you subscribe to the Newsletter offered by Monceau Langues, when you fill out the online contact form, when you request a brochure or a personalized quote.

Important note: When we collect personal data through forms, including electronic forms, we indicate mandatory fields using asterisks. If fields marked with an asterisk are not filled in, this may prevent you from accessing our products or services. Please ensure that the personal data you provide is accurate/accurate and that you do not transmit any content that is not expressly requested by a questionnaire or by any other means that we may use to collect data (such as commercial information, advertising, personal creations, ideas, or concepts).

1.2 - Information about you that we obtain indirectly

Other information about you is collected indirectly when you visit the Monceau Langues website. This information is necessary, on a technical level, for the proper functioning of the Monceau Langues website, to improve your browsing experience or to allow Monceau Langues to carry out analyses that will allow us to better serve you by customizing the online services we offer you.

We also collect data through cookies. They allow browsers to transmit data from a computer or other device for archiving or other purposes. If you do not want information to be collected through the use of cookies, there is a simple setting on most browsers that allows you to refuse the use of cookies. To find out more about the cookies we use and why we use them, we invite you to consult our Cookie management policy.

4. Why do we collect your personal data?

We may collect, store, and use your personal data for the following reasons:

· Allow you to navigate our website in a fluid and personalized manner;

· Allow you to obtain a personalized quote or a brochure;

· Recontact you when you fill out via the online contact form;

· Allow you to receive our Newsletter;

· Establish statistics in order to understand how users use our site and thus improve the structure and content.

5. How do we justify the processing of your personal data?

We process your personal data in compliance with Data Protection Laws. The processing of your personal data is based on clear and appropriate legal bases.

We therefore only process your personal data on the basis of your consent, our legitimate interests, or on the basis of legal and regulatory obligations. The following table shows how your personal data is processed, for what purpose and on what legal basis:

Purpose

Personal data

Legal basis

Newsletter registration and mailing

First name, last name, email, phone number, company name

Legitimate interest of Monceau Langues in developing its business

Smooth and personalized browsing of our website

Identification data: first name, last name, email, title, mobile number, company Technical information: IP address, device, system or browser data, information collected by cookies and web beacons or other technologies, application usage data and location data, pages visited and site navigation

For essential cookies: Legitimate interest of Monceau Langues in developing its business and using a functional website. For non-essential cookies: consent. For more information, please consult our Cookie Management Policy.

Management of contact requests submitted via the contact form

Identification data: First name, last name, email, title, mobile number, company name Message content

Legitimate interest of Monceau Langues in developing its business Legitimate interest of the persons concerned in obtaining answers to their questions

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Les traitements portant sur des données issues du dépôt ou de la lecture de cookies ou d’autres traceurs font l’objet de développements spécifiques dans notre Politique de gestion des cookies

6. A qui sommes-nous susceptibles de divulguer vos données à caractère personnel ?

Au sein de la société Monceau Langues

Lorsque vos données sont divulguées au sein de Monceau Langues, nousprenons les mesures nécessaires pour garantir qu'elles soient accessiblesuniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Seuls les employés de Monceau Langues dûment habilités et qui travaillentau sein des équipes ayant besoin de détenir et d’utiliser vos informationsauront accès à vos données à caractère personnel.

En dehors de la société Monceau Langues

Monceau Langues pourra être amené à communiquer vos données à desprestataires de services agissant comme sous-traitants pour le compte de MonceauLangues, sur la base d'accords contractuels sécurisés qui incluront desobligations strictes en matière de protection des données.

Nous communiquerons en particulier vos données à caractère personnel auxprestataires de services ou fournisseurs qui nous aident à faire fonctionner notresite Internet, à mener nos activités, à vous fournir des services ou à protégerla sécurité et l'intégrité de nos activités (y compris les prestataires deservices de maintenance, de sécurité et d'assistance informatiques, lesfournisseurs d'hébergement, les fournisseurs de services de paiement, lespartenaires marketing et publicitaires, les services de publipostage ou derelation clientèle, etc.).

Nous pourrons également être amenés à communiquer des données à caractèrepersonnel à une autre entité juridique en cas de collaboration, dejoint-venture, de restructuration, de changement de statut juridique ou de toutautre événement similaire, dans des conditions de nature à apporter desgaranties appropriées et à assurer un niveau de sécurité suffisant. En cas defusion ou de vente, vos données à caractère personnel seront transférées defaçon définitive à notre successeur.

Enfin, nous pourrons être amenés à communiquer vos données en cas desommation par une autorité judiciaire ou toute autre autorité administrative delui communiquer de telles informations, conformément aux lois etréglementations en vigueur.

En tout état de cause, Monceau Langues fournit ses meilleurs efforts pour mettre en place toutes précautions utiles afin de préserver la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel traitées et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès. Des mesures de sécurité technique et organisationnelle conformes à l’état de l’art ont à cet égard été instaurées.

7. Transfert des données hors de l’Espace économique européen

Vos données pourront être transférées à certains prestataires établis endehors de l’Espace économique européen. Nous ne partagerons vos données quelorsque cela est nécessaire afin de satisfaire à votre demande ou pour desraisons techniques.

Nous prenons alors toutes les mesures nécessaires pour garantir laconformité aux exigences légales et réglementaires en vigueur avant touttransfert de vos données à caractère personnel vers un pays tiers.

Tout transfert de données en dehors de votre pays vers un pays tiers ou àune organisation internationale ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquationde la Commission européenne sera encadré par des garanties appropriées, quirespecteront également les lois et réglementations applicables, et notammentdes clauses-types de transfert conformément aux modèles établis et publiés parla Commission européenne.

Ces mesures contractuelles visent à assurer un niveau adéquat de protectionde vos données et à vous permettre d’exercer l’ensemble de vos droits tels quementionnés ci-après qu’elle que soit la localisation géographique dudestinataire des données.

Si vous souhaitez davantage d’informations concernant le transfert de vos données, veuillez nous contacter conformément aux dispositions de la Section 10. Une copie de ces garanties pourra vous être adressée sur demande.

8. Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou conformément aux exigences légales et aux pratiques du marché.

A l’issue de la période d’utilisation et/ou de conservation, vos données seront immédiatement supprimées ou archivées sous une forme anonymisée conformément à la réglementation en vigueur, à moins qu’il ne soit nécessaire de les conserver plus longtemps (i) pour assurer le respect des obligations de conservation légales, comptables et fiscales, (ii) pour la conservation des preuves pendant les délais de prescription applicables, (iii)pour l'exercice des droits de Monceau Langues en cas d'action contentieuse ou judiciaire pendant toute la période de la procédure ou de l'enquête.

9. Sécurité

Nous mettons en place des mesures organisationnelles, techniques et administratives appropriées pour faire en sorte que les données à caractère personnel sous notre contrôle soient exactes et à jour, ainsi que pour protéger les données à caractère personnel contre tout traitement non autorisé ou illégal et leur perte accidentelle, leur destruction ou leurs dommages.

10. Quels sont vos droits concernant vos données ?

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez de droits concernant vos données à caractère personnel.

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Pour exercer les droits susmentionnés, nous vous prions de nous contacter aux cordonnées mentionnées en Section 11 et de nous communiquer toute information nécessaire pour confirmer votre identité et nous permettre de traiter votre demande.

Vous avez également le droit de vous désinscrire de notre « Newsletter » àtout moment en cliquant simplement sur le lien « Se désinscrire » en bas dechaque Newsletter.

Vous avez le droit d’adresser une réclamation à l’autorité de contrôlecompétente en cas de violation des lois et réglementations relatives à laprotection des données en vigueur, notamment le RGPD, mais aussi toute autreloi nationale ou régionale relative à la protection des données qui vousconcerne. En France, vous pourrez adresser votre réclamation à :

Commission nationale del'informatique et des libertés

3 Place de Fontenoy - TSA80715 - 75334 Paris CEDEX 07

Tél : 01 53 73 22 22

11. Comment nous contacter pour toute question concernant la protection des données ?

Pour toutes demande d’information ou pour exercer vos droits, nous vous invitons à nous adresser toute demande :

· Par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@monceau-langues.fr

· Par courrier postal à l’adresse suivante :

A l’attention de Monceau Langues

153 Boulevard Haussmann, 75008 Paris.

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La présente politique relative à la protection des données a été mise à jour le 24/07/2025.La présente Politique est susceptible d’être modifiée, nous vous invitons à la consulter régulièrement sur notre site Internet.